{"id":4223,"date":"2019-05-17T11:06:00","date_gmt":"2019-05-17T09:06:00","guid":{"rendered":"https:\/\/ameo-agentur.de\/?p=4223"},"modified":"2025-04-14T18:49:21","modified_gmt":"2025-04-14T16:49:21","slug":"erp-systeme","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ameo-agentur.de\/de\/wissen\/erp-systeme\/","title":{"rendered":"ERP Systeme \u2013 Ein Einblick in die Welt der Prozessoptimierung"},"content":{"rendered":"\n

Die Abk\u00fcrzung ERP<\/strong> steht f\u00fcr Enterprise-Resource-Planning<\/strong>. Um wettbewerbsf\u00e4hig zu bleiben und f\u00fcr den eigenen unternehmerischen Erfolg zu sorgen geht es in der modernen Wirtschaft vor allem um Schnelligkeit. Um den Marktentwicklungen besonders innovativ und dynamisch zu begegnen ist es von gro\u00dfer Bedeutung die internen Prozesse zu ordnen, um Aufmerksamkeit und Ressourcen auf die wirklich wichtigen Dinge lenken zu k\u00f6nnen. ERP-Systeme sind dabei nicht mehr weg zu denken. Die Wahl des richtigen ERP-Systems kann jedoch zwischen gro\u00dfem Erfolg und endg\u00fcltigen Ruin entscheiden. Auf welche Faktoren<\/a> kommt es also bei der Wahl des richtigen ERP-Systems<\/strong> an? Und was heisst ERP eigentlich? <\/p>\n\n\n\n

Die Funktionsweise von ERP-Systemen<\/h2>\n\n\n\n

Ein ERP (Enterprise Resource Planning)<\/strong> behandelt zusammengefasst die Planung und Koordination von Ressourcen im unternehmerischen Kontext. Ziel eines ERP-Systems<\/strong> ist es alle Bereiche und Gesch\u00e4ftsprozesse eines Unternehmens interaktiv abzubilden, um Ressourcen wie Kapital, Personal, Betriebsmittel, Werkstoffe und Informations- und Kommunikationstechniken strategisch und gewinnbringend einzusetzen. Das Ergebnis ist eine hohe Produktivit\u00e4t wie Kontinuit\u00e4t, Effizienz, Versorgungssicherheit, Qualit\u00e4t, Flexibilit\u00e4t und niedrige Durchlaufzeit und Kapitalbindung, was sich in einer allgemeinen erh\u00f6hten Wettbewerbsf\u00e4higkeit \u00e4u\u00dfert. Verwirklicht wird dies durch IT-Systeme, welche den Branchenanforderungen entsprechend konzipiert und aus vielen Modulen bedarfsgerecht zusammengesetzt werden. Die Funktionsweise eines ERP-Systems beruht dabei auf dem Prinzip, dass die verschiedenen Module die im gesamten Gesch\u00e4ftsprozess entstandenen Daten aus allen Bereichen gesammelt in einer Datenbank speichern. Funktionale Abgrenzungen, werden dadurch aufgehoben und alle Bereiche, wie beispielsweise Materialwirtschaft, Finanz- und Rechnungswesen, Personalwirtschaft, Vertrieb, Marketing<\/a>, Forschung und weitere, werden auf einer neuen, geordneten Ebene miteinander verkn\u00fcpft. <\/p>\n\n\n\n

Die Vorteile eines ERP-Systems<\/h2>\n\n\n
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\"erp-system-vorteile\"<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Das Implementieren eines ERP-Systems<\/strong> bringt eine Reihe von Vorteilen mit sich. Zum einen wird, durch die Integration der Informationen und Anwendungen in ihrer Gesamtheit, die Durchlaufgeschwindigkeit von verschiedenen Arbeitsprozessen reduziert und erleichtert. Arbeitsabl\u00e4ufe werden meist schon bei der Einf\u00fchrung des ERP-Systems auf den Pr\u00fcfstand gestellt. Best Practices und die Einhaltung von Compliance-Regeln wie der Verfahrensdokumentation, werden von der Software oft unterst\u00fctzt.  <\/p>\n\n\n\n

ERP-Software ist modular konzipiert und vernetzt die Daten verschiedener Bereiche im Unternehmen, wodurch alle Mitarbeiter:innen die relevanten Daten aus den jeweils anderen Bereichen aufrufen k\u00f6nnen und alle von einheitlichen und vollst\u00e4ndigen Informationen profitieren. Warenwirtschaft und Lagerhaltung, Vertrieb und Service, Buchhaltung und Projektmanagement, alle Bereiche sind in einer Datenbank verkn\u00fcpft und lassen sich miteinander abgleichen. Man erh\u00e4lt dadurch wertvolle Informationen dar\u00fcber, wie lange es dauert seinen Bestand zu verkaufen, was die best-laufendsten Produkte sind, die profitabelsten Verkaufskan\u00e4le und vieles mehr. Diese interdisziplin\u00e4re Zusammenarbeit wird durch den Gebrauch durch Dokumentenmanagement- und Projektmanagement-Systeme erm\u00f6glicht und bef\u00e4higt Teams an verteilten Standorten an denselben Ressourcen zusammen zuarbeiten, ohne das wertvolle Gesch\u00e4ftsinformationen dabei an die \u00d6ffentlichkeit gehen.  <\/p>\n\n\n\n

Durch die Integrierung von vollst\u00e4ndigen, verl\u00e4sslichen und aktuellen Zahlen aus allen Abteilungen werden flexible und aussagekr\u00e4ftige Berichte erm\u00f6glicht. So lassen sich sowohl Standardberichte als auch individuelle Auswertungen erstellen. Es entsteht ein Reporting nach Ma\u00df das alle Unternehmensebenen, vom Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer \u00fcber die Abteilungsleitung bis hin zur Sachbearbeitung, jederzeit auskunftsf\u00e4hig macht. Dabei werden die Daten nie doppelt erfasst, wodurch keine \u00dcbertragungsfehler und Inkonsistenzen entstehen k\u00f6nnen. Rechnungen k\u00f6nnen automatisiert, vollst\u00e4ndig und korrekt erstellt werden da Positionen und Abrechnungsdaten aus den anderen Bereichen \u00fcbernommen werden. Das Reporting\/Controlling beispielsweise bekommt dadurch keine widerspr\u00fcchlichen Angaben zu demselben Sachverhalt. <\/p>\n\n\n\n

Doch der Hauptvorteil eines ERP-Systems<\/strong> sind die allgemeinen Kostensenkungen die sich bei korrekter Implementierung beobachten lassen. Greifen die Unternehmensabl\u00e4ufe erst einmal reibungslos ineinander, werden Praktiken wie Just-in-Time-Lieferungen und -Leistungen durch Ressourcenoptimierung erm\u00f6glicht. Das Vorhalten von Personal und \u00fcbersch\u00fcssigem Lagerkapazit\u00e4ten wird vermieden und durch das elektronische Rechnungswesen werden alle gesetzlichen Anforderungen erf\u00fcllt. Dabei spart man sich zugleich durch die digitale Archivierung von Dokumenten B\u00fcromaterial und -Personal, und vor allem eines: Geld. <\/p>\n\n\n\n

Nachteile eines ERP-Systems<\/h2>\n\n\n
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\"erp-system-nachteile\"<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Doch obwohl ERP-Systeme immer wieder beweisen, dass sie das Potential haben Unternehmen auf ein ganz neues Level zu bringen, gibt es auch Aspekte die gegen eine ERP-Implementierung sprechen k\u00f6nnen. Denn die Einf\u00fchrung eines ERP-Systems<\/strong> ist h\u00e4ufig mit hohen Kosten und einem langen komplizierten Weg der Integrierung verbunden der sich \u00fcber mehrere Jahre ziehen kann. Eine sich st\u00e4ndig wandelnde Weltwirtschaft zwingt Unternehmen sich st\u00e4ndig weiterzuentwickeln, um wettbewerbsf\u00e4hig zu bleiben. Ver\u00e4ndern sich die Gesch\u00e4ftsprozesse muss sich zugleich auch das ERP-System mitver\u00e4ndern, was viel Aufwand in Sachen Customizing, Schulung und Wartung bedeutet. Veralteten Systemen k\u00f6nnen durch komplizierte Benutzeroberfl\u00e4chen demotivierend wirken. Und einzelne Lizenzierungsmodelle k\u00f6nnen unter Umst\u00e4nden eine gro\u00dfe Abh\u00e4ngigkeit von dem Hersteller des ERP-Systems<\/strong> entstehen lassen. Diese Aspekte lassen vor allem kleine Unternehmen von einer Entscheidung f\u00fcr ein ERP-System vorerst absehen. <\/p>\n\n\n\n

Die verschiedenen ERP-Modelle<\/h2>\n\n\n
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\"erp-system-modelle\"<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Man unterscheidet bei ERP-Systemen in der Regel zwischen On-Premise Software und SaaS-Systemen. On-Premise oder On-Prem (in den eigenen R\u00e4umlichkeiten, vor Ort oder lokal) beschreibt ein Modell, bei dem das System auf privaten Servern und durch Hardware vor Ort realisiert wird, was den Vorteil der absoluten Kontrolle \u00fcber die eigene IT-Infrastruktur und die Unabh\u00e4ngigkeit von externen Dienstleistern bedeutet. On-Premise Software zieht jedoch einen hohen Kostenaufwand f\u00fcr die eigenen Systeme, selbstst\u00e4ndige Verwaltung und Instandhaltung und dadurch den Einsatz von eigenem IT-Personal mit sich.  <\/p>\n\n\n\n

Mit SaaS (Software-as-a-Service)-Systemen hingegen, werden Software und IT-Infrastruktur bei einem externen Dienstleister betrieben, und meistens \u00fcber einen Web-Browser verwendet. Dadurch spart man sich hohe Ausgaben f\u00fcr eigene Systeme und Mitarbeiter:innen, ist flexibel in der Anpassung und Verwendung speziellere Module und hat den Vorteil mit Expert:innen zu arbeiten, die man nicht extra anstellen muss. Trotz der hohen Sicherheitsstandards besteht jedoch immer ein gewisses Risiko, sensible Daten zu verlieren, wenn man diese weg gibt. Dieser Aspekt und die Tatsache, dass man sich mit der Unterst\u00fctzung durch einen externen Dienstleister in eine Abh\u00e4ngigkeit begibt, k\u00f6nnen gegen eine SaaS-L\u00f6sung sprechen. <\/p>\n\n\n\n

Eine weiterer Begriff auf dem ERP-Markt ist die Open-Source-Software (OSS)<\/strong>, welche kostenfrei zu nutzen ist und \u00fcber einen offenen Quellcode verf\u00fcgt, sodass man diesen nach Belieben an die eigenen Prozesse anpassen kann. Hierf\u00fcr sind jedoch wieder Programmierkenntnisse oder IT-Dienstleister erforderlich, was einen hohen Zeit- und Kostenaufwand bedeutet.  <\/p>\n\n\n\n

F\u00fcr die die sich nicht entscheiden k\u00f6nnen, welches System f\u00fcr die eigenen Interessen das Beste ist, gibt es au\u00dferdem die M\u00f6glichkeit, hybride ERP-Systeme einzusetzen. Das kann so funktionieren, dass zum Beispiel einige Teile des Systems in dem eigenen Unternehmen betrieben werden, w\u00e4hrend andere Bereiche in der Cloud verarbeitet werden. Oder man entscheidet sich durch Konsolidation mehrere ERP-Anbieter<\/strong> gleichzeitig zu beanspruchen und sich sein ERP-System den individuellen Bed\u00fcrfnissen entsprechend zu gestalten. <\/p>\n\n\n\n

ERP-Systeme: SAP, Oracel und mehr<\/h2>\n\n\n
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\"erp-system-auswahl\"<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Das mit Abstand verbreitetste ERP-System weltweit ist das der in Deutschland gegr\u00fcndeten Firma SAP, welche 1972 damit begann eine Standard-Anwendersoftware f\u00fcr die Echtzeitverarbeitung von Gesch\u00e4ftsdaten zu entwickeln. Was zuerst als Finanzbuchhaltungssystem konzipiert wurde, entwickelte sich kontinuierlich weiter und im Laufe der Zeit kamen immer mehr Module hinzu, was auch bis heute das Markenzeichen SAPs ist. Weitere Gro\u00dfe Namen im ERP-Markt sind Oracle, Infor und der Software Gigant Microsoft.  <\/p>\n\n\n\n

Wer im E-Commerce<\/a> t\u00e4tig ist wei\u00df, wie wichtig es ist, flexibel in den eigenen Gesch\u00e4ftsprozessen und anpassungsf\u00e4hig an die sich rapid wandelnde Welt des Online Handels zu sein. Hohe Anforderungen an niedrige Lieferzeiten, perfekten Kund:innenservice und niedrige Preise treiben die Erwartungen an E-Commerce Seller stetig in die H\u00f6he. ERPs k\u00f6nnen dabei helfen, gerade beim Vertrieb \u00fcber mehrere Verkaufskan\u00e4le, den Aufwand f\u00fcr H\u00e4ndler:innen so gering wie m\u00f6glich zu halten, um schnell auf die Launen des Marktes und die wachsenden Anforderungen reagieren zu k\u00f6nnen. Im Optimalfall sieht das so aus, dass sich die Software automatisch mit dem Onlineshop verbindet, die Bestellungen und die dazugeh\u00f6rigen Zahlungseing\u00e4nge und Warenausgaben automatisch im eigenen System verbucht, eine Nachbestellung bei Lieferant:innen ausl\u00f6st und die Unterlagen f\u00fcr den Versand vorbereitet. Es gibt zahlreiche ERP-Anbieter, dessen Angebot sich speziell auf Online-Gesch\u00e4fte ausrichten lassen, wie beispielsweise Plentymarkets. Der SaaS-Anbieter integriert eine Multichannel-Verbindung verschiedener Marktpl\u00e4tze<\/a>, unter anderem Amazon<\/a> und ebay, und bietet gleichzeitig die M\u00f6glichkeit das System als Middleware an die eigenen Systeme anzukn\u00fcpfen. <\/p>\n\n\n\n

Die Auswahl des eigenen ERP-Systems<\/h2>\n\n\n\n

Die Entscheidung zu treffen, welches ERP-System f\u00fcr die eigenen Bed\u00fcrfnisse das Richtige oder, ob der Zeitpunkt f\u00fcr eine ERP-Implementierung sinnvoll ist, f\u00e4llt vielen Betrieben nicht leicht. Zurecht wenn man bedenkt, dass es ca. 300 unterschiedliche ERP-Standardl\u00f6sungen<\/strong> und ungef\u00e4hr 1.500 branchenspezifische Modul-L\u00f6sungen gibt.<\/p>\n\n\n\n

Grunds\u00e4tzlich muss man sich bei solchen Entscheidungen an den eigenen Bed\u00fcrfnissen orientieren. Die Frage sollte im Normalfall nicht lauten, wie man sich am Besten an das System anzupassen hat, sondern wie einen das System dabei unterst\u00fctzen kann die eigenen Ziele effizienter voranzutreiben. Hilfreich dabei ist es, den eigenen Businessplan zur Hand zu nehmen und sich mit Hilfe von externen Berater:innen, Schulungen oder Tools wie einem \u201cLastenheft\u201d, einer Anforderungsliste mit der sich systematisch erarbeiten l\u00e4sst, was man von einem ERP-System erwartet, zu \u00fcberlegen, was man wirklich braucht um in seinen Zielvorhaben voran zu kommen. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Die Abk\u00fcrzung ERP steht f\u00fcr Enterprise-Resource-Planning. Um wettbewerbsf\u00e4hig zu bleiben und f\u00fcr den eigenen unternehmerischen Erfolg zu sorgen geht es in der modernen Wirtschaft vor allem um Schnelligkeit. Um den Marktentwicklungen besonders innovativ und dynamisch zu begegnen ist es von gro\u00dfer Bedeutung die internen Prozesse zu ordnen, um Aufmerksamkeit und Ressourcen auf die wirklich wichtigen Dinge lenken zu […]<\/p>\n","protected":false},"author":7,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_jf_save_progress":"","footnotes":""},"categories":[51],"tags":[],"class_list":["post-4223","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-wissen"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/ameo-agentur.de\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4223","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/ameo-agentur.de\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/ameo-agentur.de\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ameo-agentur.de\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/7"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ameo-agentur.de\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4223"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/ameo-agentur.de\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4223\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5630,"href":"https:\/\/ameo-agentur.de\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4223\/revisions\/5630"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/ameo-agentur.de\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4223"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/ameo-agentur.de\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4223"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/ameo-agentur.de\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4223"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}